通年採用とは？メリット・デメリットと実施する際のポイントを紹介！

「通年採用」とは、新卒や中途を問わずに年間を通して採用活動をおこなうことをいいます。春や夏では帰国が間に合わない留学生経験者や、既卒者に対してもアプローチすることができ、採用スケジュールを企業が自由に決められるのが特徴です。

通年採用は欧米では一般的な採用手法でしたが、日本では、採用活動が学業の妨げにならないよう制限が設けられていました。これまでの日本の新卒採用は、経団連が主体となり、大学側と幾度となく就活ルールのマイナーチェンジが繰り返され、「大学３年生３月に就職活動の情報解禁、大学４年生６月に選考開始」となりました。

しかし、このルールも経団連所属企業による互いに「抜け駆けはしませんよ」という紳士協定に過ぎません。所属していない外資系企業やベンチャー企業は独自のスケジュールで採用活動を進めています。また、新卒一括採用が始まった当時から時代背景や社会構造も大きく変化しています。労働人口の減少、働き方の多様化、グローバル化、デジタルテクノロジーの発展などさまざまな要因によって、これまでの日本の新卒一括採用はもちろん、「終身雇用」「年功序列」は成り立たなくなっています。

そのため、2019年４月に経団連と大学側は諸事情を鑑みたうえで新卒採用を見直し、「一定のルールは保ちつつも多様性のある採用活動を可能にする」ことで合意。そのなかのひとつの手法として、通年採用は注目されるようになりました。

新卒学生の採用が難しくなり、採用方法の変化が求められるなか、通年採用を実施する企業は今後増えていくと予想されます。ここでは、企業が通年採用をおこなうメリットとデメリットを紹介します。

・採用コストがかかる
通年採用では年間を通して求人広告を出すなど、採用活動をするためコストがかさみます。ほかにも、新卒一括採用であれば大規模な会社説明会を小数回で済んでいたところ、通年採用では小規模な会社説明の回数を増やして実施することも予想されます。

・個別に採用するため、人事担当者の負担が大きくなる
新卒一括採用は短期集中で業務に取り組むことができますが、通年採用は、採用活動の長期化により人事担当者の負担も大きくなります。また、採用時期にばらつきがある場合、研修を複数回実施することになり、教育面でも工数が膨らむことが予想されます。採用以外の業務を兼務しているような場合はスケジュール管理がより難しくなり、残業代などの人件費が増大することもあるでしょう。

・学生が企業を吟味して入社を決定できるため、第一志望に選ばれにくくなる可能性がある
通年採用は、求職者に「不人気で採用枠が埋まらない会社」といった印象を与える心配もあり、一括採用の企業より後回しにされ、第一志望に選ばれにくくなる懸念もあります。
そこで、通年採用であっても、多くの学生が動き出す一括採用の解禁に合わせた広報活動も必要といえるでしょう。売り手市場がつづく新卒採用において、企業はより選ばれる立場になっていきます。そのため、インターンシップの活用や企業のビジョンやメッセージの発信、採用チャネルの多角化など、中長期の視点で施策を打たなくては、希望の人材を採用することが難しくなります。

若い世代の労働人口が少なくなっていく今後は、新卒採用をめぐる動きや人材獲得競争の激化などにより、通年採用へ移行する企業はさらに増えていくでしょう。ただし、通年採用は、企業側・新卒（求職者）側の双方に、一括採用にはないメリットがある一方でデメリットもあります。

通年採用を導入する場合は、政府によるルールや採用市場の動向などを念頭に置きながら、採用計画や求める人材像などを見直すことが重要になるでしょう。また、他社と同じことをしていても優秀な人材は獲得しにくいものです。WebやSNSを活用したPR活動に積極的に力を入れるなど、独自性の高い採用活動も求められるでしょう。本記事を参考に、通年採用の検討や移行に向けた準備を始めてみてはいかがでしょうか。


《ライタープロフィール》
ナカイマミ（編集者・ライター） 求人媒体で求人広告の制作、編集記事の制作に10年以上携わった後、女性誌、生活情報誌、地域活性に関係する媒体などで多くの取材、ライティングを手掛ける。気が付けば、47都道府県を踏破。海外よりも日本が好き。