派遣スタッフで働くには面接が必要？顔合わせの目的や基本的な流れを解説

登録型派遣の場合、主に派遣スタッフが職場の環境や業務内容を確認することを目的として、派遣スタッフと人材派遣会社の担当者、派遣先企業の担当者の3者で顔合わせが実施されることがあります。顔合わせは、派遣先企業で実施されるケースが多く、就業先の見学や質疑応答の時間が設けられます。

就業前に業務内容や求められるスキル、1日の流れを確認することにより、働く姿をイメージできます。実際に職場を見学できれば、雰囲気もつかめるでしょう。

顔合わせは選考ではないため、顔合わせによって派遣先企業から派遣を断られることはありません。ただし、派遣スタッフが職場の雰囲気などと合わない判断した場合は、辞退することもできます。

派遣スタッフの派遣先は、派遣先企業が求める条件をもとに人材派遣会社が選定をおこないます。しかし、顔合わせをせずに就業した結果、職場の雰囲気や業務内容などでミスマッチが発生し、早期離職につながる場合があります。

派遣スタッフが早期離職した場合、派遣先企業では、業務の遅延や他の社員の負担の増加が懸念されるでしょう。顔合わせで、派遣スタッフ自身に職場の雰囲気や業務内容を確認してもらうことにより、ミスマッチを防止し、早期離職のリスクを回避できます。

派遣の顔合わせでは、はじめに自己紹介を促されます。事前に提出しているスキルシートには、名前や住所などの個人を特定できる情報は記載されていません。
顔合わせの機会を設けてもらったお礼とともに、簡単な経歴をはっきりと伝えましょう。

自己紹介が済んだら、事前に提出したスキルシートをもとに、経歴の詳細や、具体的なスキルについて確認されます。この際に、業務内容について説明されたり、派遣先での業務内容と経歴やスキルとの親和性について確認されたりすることもあります。

業務内容について疑問点があれば、ここで確認しておきましょう。ただし、経歴やスキルに対する回答から採用を判断されるわけではありません。派遣先企業側が派遣候補者のレベルを把握し、どの程度の教育が必要なのかを検討するための質問です。そのため、アピールしようと気負わず、正直に答えましょう。

経歴やスキルを確認されたら、事前に派遣会社に伝えた情報をもとに就業場所や勤務時間などの就業条件の確認をします。
休憩場所や私物の保管場所など、事前に伝えられていない情報で確認しておきたい事項があれば質問しましょう。就業条件の確認が終われば、顔合わせは終了です。場合によっては、職場見学の機会を設けられるケースもあります。

派遣の顔合わせ時に確認しておきたい事項として、具体的な業務内容が挙げられます。簡単な業務内容は、事前に人材派遣会社から伝えられます。専用のツールを使用したり、特殊な業務を請け負っていたりすることもあるでしょう。

そのため、実際に業務で使用するツールや具体的な業務内容、仕事の流れなどを顔合わせ時に確認し、疑問点を解消しておくことが大切です。

派遣先企業での就業までに準備しておくことも確認しましょう。制服や備品、書類などの就業までの準備事項については、基本的に顔合わせ時に派遣先企業から説明があります。

しかし、制服のサイズや提出書類などの補足説明が必要なケースや、細かい準備事項は追って人材派遣会社を通して伝えようとしているケースもあるでしょう。顔合わせ時に準備事項を確認しておけば、就業開始までに余裕を持って準備できます。

準備事項についての説明がない場合は、派遣スタッフ側から確認しましょう。

顔合わせでは、避けるべき質問もあります。避けるべき質問として挙げられるのは、給料についてです。派遣先企業と契約を締結しているのは人材派遣会社であり、派遣スタッフ個人ではありません。派遣スタッフと雇用関係にあるのは人材派遣会社です。

そのため、派遣候補者が給料について派遣先企業に質問しても、派遣先企業は答えられません。給料について確認するのであれば、人材派遣会社にしましょう。

派遣の顔合わせの際は、清潔感のある服装で参加することがポイントです。顔合わせは選考ポイントではありません。しかし、派遣先企業から好印象を持ってもらえれば、就業後のより良い関係性構築につながる可能性があります。

ただし、適した服装は派遣先企業によって異なります。顔合わせ時の服装を、事前に人材派遣会社の担当者に確認しておきましょう。