学校事務とは？仕事内容や働くメリット、給与について解説

学校事務職員になる方法は、運営母体や雇用形態によって異なります。

もし、正社員として働く場合は、以下の採用試験に合格する必要があります。

厚生労働省が発表しているJobtagによれば、学校事務職員の平均年収は478.3万円です。給与の平均月額は20.5万円とされていますが、実際の給与の金額は、学校の規模や所在地により異なる場合があります。

正社員の地方公務員である公立学校の場合は、勤続年数が増えれば給与も増加する傾向にある一方で、私立学校は、学校により給与や昇給制度が異なります。成果次第で給与が上がる昇給制度を取り入れている学校もあるため、転職や就職を検討する場合は、チェックしておきましょう。

出典：厚生労働省Jobtag「学校事務」

学校事務職員は大規模か小中規模なのかによって、仕事の担当範囲が異なります。

私立小中高一貫校や大学など生徒数が多い大規模な学校では、ひとつひとつの業務内容のボリュームが多いため「総務課」「経理課」など細かく業務を細分化するのが一般的です。ひとつの業務に特化して行うことで、専門的な知識やスキルが身に付くメリットがあります。

公立の小中学校、高校などの小規模な学校では、限られた人数で仕事を回さなければなりません。一人が総務や経理など複数の仕事を兼任します。備品の発注や管理、経費精算や給与計算などの業務をこなすため、マルチタスクに対応できるようになります。

学校事務は主に以下の業務で構成されています。規模によっても異なりますが、学校事務は幅広い業務への対応が求められる仕事です。

学校事務は学校独自の仕事だけでなく、民間企業と同じような経理や人事などの仕事があります。たとえ、学校での就業経験がない未経験者でも、安心してチャレンジしやすい環境が整っているといえるでしょう。

学校事務職員は児童、生徒、学生と接する機会が多いため、入学して卒業するまでの子どもたちの成長を見届けられます。毎日子どもたちと接することで、教育の現場に携わっている満足感を得られるでしょう。大学では学生生活や留学・就職のサポートもできるため、一人一人の人生や成長を見守ることも可能です。

学校事務は国家資格がなくても働くことができ、未経験でも応募ができます。事務職で働きたい人にとって、学校事務は最初のステップとして最適です。

仕事内容も総務から経理まで幅広い業務を任せられるため、毎日仕事をしながらスキルや経験を積んでいきやすい環境があります。WordやExcel、PowerPointなどのパソコンソフトをよく使うため、パソコンスキルも自然に習得が可能です。

部署によっては残業が比較的少なく、プライベートの時間が確保しやすいでしょう。基本的に学校の運営時間に沿った働き方になり、夏休みなどの長期休暇中は、学校事務職員の業務も通常期と比較して少なくなります。そのため、長期休暇中は事務職員も交代で長期の有給休暇取得がしやすい環境です。ただし、入試の時期や土日に学校のイベントがある場合は、出勤が必要になることもあります。

学校事務職員は一般的に学校が開いている時間内で仕事が終わるため、プライベートを大事にしたい人におすすめです。

学校事務職員は学校の行事日程や入試スケジュールに合わせて仕事をおこなうため、必ずしも土日が休みになるわけではありません。入学式やオープンキャンパスなど学外の方が参加しやすいように休日出勤が必要なケースも出てきます。土曜日に授業がある学校では、土曜日に出勤を求められることもあり、必ず土日が休みではない点に注意しましょう。

窓口に訪れる保護者や近隣の方のクレームへ対応することも学校事務の仕事です。保護者からのクレームや学校活動で生じた騒音によるクレームなどトラブルに出くわす場面もあるでしょう。デリケートな問題もあるため、各案件に丁寧な対応が必要です。

学校事務は児童、生徒、学生、保護者をはじめ人と接する機会が多い仕事です。教職員との打ち合わせや保護者が疑問に思っている内容の対応などあり、一人一人に合わせた柔軟な対応が求められます。円滑なコミュニケーションが求められるため、人と関わるのが好きな人に向いています。

教師や学生と教育に関する仕事をしている学校事務は、教育現場に関わりたい人におすすめです。今後の日本を担う子どもが成長する過程を近くで支援できます。子どもをはじめ、いろいろな年代や立場の方とコミュニケーションをとって仕事をしたい方にぴったりです。