人事事務とは？仕事内容・やりがい・給与などについて解説

企業のビジョンや経営戦略を達成するために組織や社員が持つ能力やポテンシャルを最大限引き出す仕組みを企画し、構築していく業務です。
・人事戦略や要員計画の立案
・適切な部門構成の検討
・人員の配置計画など
主要メンバーと連携しながら業務を担当します。

企業に必要な人材を雇用するためにおこなう一連の業務です。
・採用戦略の立案・実行
・採用手法の選定
・求人サイトへの情報掲載、人材紹介会社への情報提供など
・応募者対応、選考のプロセス管理
・面接・評価
・内定者フォロー
・採用手法の運用・管理
・採用データの分析と改善など
人材採用に関する業務を把握し、サポートをおこないます。

企業全体の競争力や生産性を高めるために、従業員に必要なスキル・能力などを定め、それを修得させ、戦力となる人材へと育成する仕事です。
・教育・研修プログラムの企画・設計
・外部講師の手配、会場の準備
・オンライン学習の導入・運営・管理
・現場OJT（On the Job Training） の推進など
一連の業務を把握し、主要メンバーと協力してサポートします。

安心して働けるように従業員の権利や義務を管理する仕事です。
・雇用契約
・社会保険の手続き
・給与計算．支払い
・勤怠管理
・ストレスチェック・安全衛生管理
・その他の福利厚生の管理など
給与計算は社会保険料や税金の納付も関わってくるため、従業員の多い企業では業務代行に委託しているケースも多いです。その場合は、外部代行会社と連携して、滞りなく実施されているか確認・管理する業務が主になってきます。

従業員の働きやすい環境を整備するために、会社独自に定めた社内規定の整備や運用などをおこなう仕事です。
・就業規則の作成や改定
・法改正の対応、社内への徹底
・ハラスメント防止などの社内研修の実施など
各事業部と連携をとりながら、主要メンバーと協力してサポートをおこないます。

採用業務では、人材採用サービス会社や応募者など社外の人たちや、社内にいたっては役員や事業部長、従業員などさまざまな立場の人と、やりとりをおこないます。労務業務においては、産業医や社会保険労務士など資格を持ったプロフェッショナルな人たちとの折衝業務が発生します。少人数で仕事をするため、チームでの連携も重要になってきます。このように、多様な人たちと意思の疎通を図っていくため、おのずとコミュニケーション能力が必要になってきます。

人事企画、採用、人材教育、労務など、どの仕事も、自分たち人事部のスタッフだけでは完結できません。そのため関係者のスケジュールを事前に把握して調整することも、業務を進めていく上では重要になってきます。また労務関連においては、書類の提出など、従業員に締切を設けて依頼する仕事も多くあります。自分のスケジュール管理はもちろんですが、他の人のスケジュールを管理することも求められる仕事です。

企画書、社外向け文書、会議用資料、採用結果報告書などさまざまなドキュメントを作成します。数値を入力したり、数字をもとにグラフ化したり、プレゼンテーションとして使ったりするので、PowerPoint、Excel、Wordのビジネスソフトがひと通り使えれば、実務経験がなくても、即戦力としてスキルが活かせます。短時間で作業をするなどスピードも求められるので、ブラインドタッチができれば、なお活躍の場が広がります。その他には、給与計算などに専用ソフトを使うことがあります。基本的なPCスキルがあればすぐに覚えることができるでしょう。

人事は、企業の組織変更や従業員の異動をいち早く知ることができる部署です。また、個人の給与・昇進・プライベートな情報など、個人情報を目にする機会も多いです。このように従業員などに関する機密情報を数多く扱っているため、「口がかたく、秘密を守れること」が適性として必要不可欠です。

社会保険・労災保険・雇用保険の手続きなどでは、法令によって記載事項が定められています。書類の記載内容に不備があると、再提出が求められたり、従業員への給付額や保険料の支払いにミスが発生し、給付や補償の遅延、あるいは減額されるおそれがあり、大きなトラブルに発展する可能性もあります。従業員に提出を依頼した書類は細かく確認して、記入に間違いがないように正確性が大切になってきます。その他には、勤怠状況の入力・確認、給与計算・支払業務、銀行への振込依頼なども、数字の入力などがあり期限内に正確におこなわなければなりません。そうしなければ、従業員に期日までに給与が振り込まれないことが起きてしまいます。

人事事務は未経験からでもチャレンジしやすいのが特長です。必須となる資格もありません。先に紹介したコミュニケーション能力やPCスキルがあれば、すぐに業務になじめるようになるはずです。

求職者や新入社員にとっては、会社と初めて関わる窓口となる人事部は「会社の顔」といわれています。採用や面接を通じて、会社の魅力だけでなく、価値観やカルチャーを伝え、会社と求職者のミスマッチを防ぐ役割を担っています。求めている人材が採用できれば、会社の利益に貢献でき、応募者はミッションやビジョンに共感できたり、自分のやりたいことが実現できる会社にめぐり合えばやりがいや成長につながります。会社や求職者（人）の役に立てる仕事でもあります。

社内のあらゆる部署や立場の人々に接する仕事です。また、社外においては、社会保険労務士やキャリアコンサルタント（2016年に国家資格化） 、産業医などのスキルを持った人たちとも折衝する場面は多いです。いろいろな人と関わるので、多様で幅広い視点を学ぶことができます。実務面においても、労働基準法、雇用保険法、男女雇用機会均等法など法令に関わる知識などにも触れ、多くの知識を身に付けていきます。
社員だとジョブローテーションにより、数年で人事部から他部署へ異動することもあります。そのなかで多様な業務や人との関わりを通じて、人事に関する専門知識やノウハウを身に付け、さらに社会保険労務士などの関連資格を取得すれば、周りから頼りにされる存在価値を発揮できるでしょう。