テレワークや在宅勤務でも役立つ! 仕事に集中できないときに試してみたいこと7選
仕事で大事な集中力。仕事に集中できないと、つまらないミスをするリスクも高くなってしまいます。テレワークや在宅の場合は特に誘惑が多く、集中しようと思っても別のことを考えたり、他のことが気になってなったりして仕事が進まず、仕事が遅れがちになってしまうことも。仕事でなかなか集中できないことに課題を感じている人のために、仕事に集中するための方法を紹介します。
目次
仕事に集中できない人の特徴
人間の集中力は90分しか持たないもたない といわれています。そのためですから、一定時間たてば仕事に集中できなくなるのは当たり前。特に、集中力の波は15分間隔で訪れるといわれているので、45分が限界だという説もあります。学校教育機関の授業が45分や90分でおこなわれているのも、このことが関係していそうです。
また、集中力には個人差があります。15分も集中できないという人もいれば、90分を越え、本を一冊読み終えるくらい集中している人もいます。性格的に見ると、次のような性格の人は集中しにくいと考えられます。
・飽きっぽい人
あちこちに興味が向いてしまいうので、目の前の1つのことに集中できない。
・行動に計画性がない人
行き当たりばったりなので、腰を据え何かをおこなうことが苦手。
・あれもこれもと欲張りな人
いろいろなことをやりたくなりって、1つのことにじっくり取り組めない。
・単純作業が苦手な人
同じ作業をしていると飽きてしまいって、他のことをやりたくなってしまう。
・仕事へのモチベーションが低い人
タイムスケジュールを作らず、なんとなく仕事をしている。仕事をしたくないので、集中して働くことができない。
仕事に集中できない原因
仕事に集中できない原因のには、性格的なものだけでなく、環境的な要因や体調的な要因も考えられます。次の項目の中で思い当たることはありませんか?
□室外の音や同僚の声など、周囲の音を遮断できない
□スマホなど集中を妨げる物が近くにある
□オフィスの環境が自分に合わない(空調が体に合わない、気が合わない人と隣り合っている等)
□睡眠不足、ハードワークなどで体が疲れている
□こなしきれないほどのタスクを抱えていて、いつも緊張気味
□仕事のオン・オフの切り替えがうまくできない
□つい、間食をしてしまう
□テレワークや在宅勤務になじめない
仕事に集中するための方法7選
環境的な要因や体調的な要因は工夫次第で改善できます。今すぐ実践できる方法を7つ紹介しましょう。
タスクに時間的な締め切りを設ける
時間制限があるほうが人間の集中力は高まります。「今日はこれを12:00までにやる」とひとつひとつひと一つひとつのタスクに締め切りを設けましょう。
仕事に優先順位をつける
複数の業務を同時に進めることができる器用な人もいますが、集中力はそう長くは続きません。1つの仕事をこなしてから次の仕事に移るなど優先順位をつけると、集中力がアップします。
単純作業と頭を使う作業のバランスを取る
飽きやすい単純労働と疲れやすい頭脳労働をバランスよく組み合わせることで、長時間集中力を維持しやすくなります。
休憩時間に目を休める
頭や体が疲れてくると集中力も途切れます。定期的に休憩を取り、リラックスする時間を設けましょう。目を閉じて、視覚情報をシャットアウトするのもいいでしょう。脳のリセットにつながります。
運動をする
体を動かすことで脳が活性化して集中力が高まるケースもあります。運動をして分泌される成長ホルモンは疲労回復ホルモンともいわれています。軽く汗をかく程度で、疲れ過ぎない運動にすることがポイントです。休憩時間に目を休めるか、運動をするか、その時々の自分のコンディションに合った方法で集中力をアップさせましょう。
スマホなど気が散る物を近くに置かない
スマホを使い過ぎてしまうと、情報のインプットが多過ぎて脳の情報処理機能が低下してしまいます。 脳疲労が悪化してしまうと、体の不調にまでつながってしまいます。使うときは、「〇〇へのアクセスを調べる」など、目的をもって利用しましょう。ついスマホをいじってしまう習慣がある人は、なるべく手の届かないところに置くようにしきましょう。
精神的なストレスを取り除く
集中力は、精神が安定してこそ発揮されます。職場の人間関係に悩みがある、仕事量が多く回せない、自分のスキル以上の仕事を任されているなど、悩んでいること、困っていることがあったら、周囲に相談するなどして解決しましょう。
派遣スタッフの場合、担当営業担当者や派遣会社で設置している相談窓口で相談することができます。一人で抱え込まず、まずは相談をしてみましょう。
テレワークで集中力を高めるには?
テレワークをする人が増えていますが、「自宅だとなかなか集中できない」という声もあります。職場と異なり周囲の人の目がないことと、気が散る物が多いことが原因のようです。テレワークで集中力を発揮するには、次のようなことに気をつけると効果的です。
デスク周りに余計な物を置かない
目に入る物が多いと気が散る原因になります。少なくともデスク周りは常に整理整頓し、仕事に関係のない物は置かないようにします。スマホも片付けましょう。
仕事専用スペースを設ける
テレワークはオンとオフの切り替えが難しいので、日常生活をする空間と仕事をするスペースを分けます。仕事部屋が用意できればベストですが、パーティションやカーテン等で部屋の一部を仕切るだけもOKです。
計画的に仕事をする
周囲の目がないので、ついだらだら仕事をしてしまいがち。生活リズムが崩れると健康にもよくありませんし、いざ出勤となったときに困ります。自宅でもなるべく出社時と同じタイムスケジュールを守るよう心がけましょう。
生活リズムを整える
心身が疲れていると集中力も発揮できません。テレワークでストレスをためる人も多いので、いつも通りの生活リズムを崩さないよう気をつけましょう。
あえて何もしない時間を設ける
「集中できない!」と気にしすぎてしまうと余計に集中できなくなってしまいます。自宅にいると家事に仕事に育児に・・・とやらなければならないことに追われがちなので、あえて何もせず、リラックスする時間を持つことも大切です。
まとめ
そもそも人間の集中力には限界があり、自由自在に集中できる人のほうが少ないものです。それでも、環境的な要因などを整えれば集中力を高めることは可能ですし、集中するにはリラックスすることも大事です。今回紹介したポイントを踏まえて集中力アップをはかってみましょう。