派遣初日の挨拶はどうする？自己紹介例や良い印象を与えるポイントについて解説

就業初日での挨拶では、これまでの経歴や職歴を伝えることにより、どのような仕事をしてきた人なのかをイメージしてもらえます。これまでに、どのような業種でどのような業務を経験してきたのかをまとめておきましょう。

経験してきた職種が豊富な人は、今回の業務と関連がありそうな業種や業務の経験をピックアップしておけば、簡潔に伝えられます。

派遣先の従業員からすると、一緒に働く以上は前向きな人と働きたいものです。仕事に対する意気込みを伝えることにより、前向きな人と思ってもらえます。経験が浅い場合や、未経験の業務の場合でも、前向きな姿勢を伝えられれば、好印象を持ってもらえるでしょう。

人から挨拶をされて嫌な気持ちになる人はいません。自分から明るく挨拶をすることにより、相手からポジティブなイメージを持ってもらえます。

オフィス内に入ったときだけではなく、エレベーターやビルの入り口で派遣先の社員と顔を合わせる場合もあるでしょう。その際も、積極的に挨拶をすれば、良い印象を持ってもらえます。

笑顔はコミュニケーションの基本です。笑顔で挨拶することにより、相手に安心感や話しかけやすい印象を与えられます。緊張でうまく笑顔が作れない場合は、口角を上げるだけで明るい表情になります。

また、伏し目がちになると笑顔が見えにくく、元気のない印象を与えてしまうかもしれません。挨拶時は目線を上げるように意識しましょう。

明るく元気な印象を与えるには、話し方も重要です。小さな声でぼそぼそと話した場合、ネガティブなイメージを持たれる可能性もあります。良い印象を持ってもらうためにも、以下のポイントを押さえて話しましょう。

● 相手にはっきり聞こえる大きさで話す
● ゆっくり話す
● 声のトーンを上げて話す

特に緊張すると早口になりがちです。緊張しているときは、普段よりとくにゆっくり話すことを意識しましょう。大きな声を出すのが苦手な人は、声の方向を意識し、相手に向かって声を飛ばすイメージで話せば、相手に声が届きやすくなります。

初日の挨拶では、ビジネスシーンでの基本マナーを心がけることも大切です。例えば、お辞儀であれば会釈や敬礼、最敬礼があり、それぞれで適切な角度が異なります。挨拶は敬礼の角度を意識しましょう。

背筋を伸ばした状態で上体を30度折り、足元の少し前方に視線を落とせば敬礼になります。言葉遣いについても、くだけた話し方ではなく丁寧語や尊敬語で話しましょう。

身だしなみに気をつけることも重要です。服装については、派遣会社の担当者に事前に確認しておきましょう。とくに指定がない場合でも、派手なものを避け、無地のシンプルなものを着用するのが望ましいでしょう。2日目以降は、職場の雰囲気に合わせた服装でも構いません。

奇抜な髪型や派手なアクセサリーは、避けましょう。清潔感を与えられるような身だしなみにすることが大切です。

経験のある職種で勤務する場合の挨拶例は、以下のとおりです。

忙しい現場や、とっさの挨拶の場合は簡潔な挨拶で構いません。時間に余裕がある場合は、出身地や趣味などを紹介できるとインパクトを与えられるため、覚えてもらいやすくなります。

未経験の職種で勤務する場合の挨拶例は、以下のとおりです。

未経験であることを正直に伝えれば、丁寧に教えてもらえます。決して未経験であることをネガティブに捉えず、意気込みを伝えることがポイントです。経験のある職種で勤務する場合と同様に、時間に余裕がある場合は、出身地や趣味なども伝えましょう。

大人数の職場や忙しそうな状況の場合、直接の挨拶は数名にとどめ、他の関係者にはメールで挨拶をする場合があります。メールで挨拶する場合の例文は、以下のとおりです。

直接会えず、メールでの挨拶となることに触れておきましょう。メールでの挨拶の場合、必要な情報だけを簡潔に伝える必要があります。そのため、出身地や趣味などの情報は避けましょう。

メールの送り先は、派遣先の教育担当者に確認します。その際に本文も見てもらい、失礼がないかを確認してもらうと良いでしょう。

前述したように、適した挨拶は、職場の状況によって異なります。デスクワークの職場では、メンバーの前で挨拶の場が設けられることが多いでしょう。しかし、中には忙しくて挨拶の時間をとれない職場もあります。特に、繁忙期の物流倉庫やイベントスタッフなどの派遣の場合、派遣社員の人数も多いため、挨拶よりも作業を優先する傾向があります。

挨拶の時間がとれないような状況の場合は、仕事の流れを邪魔しないよう、短い挨拶で済ませるようにしましょう。その場の状況に合わせて、基本的な挨拶と簡潔な挨拶を使い分けられるようにしておくことが大切です。

挨拶時に前職の批判や自信がないように感じる発言をした場合、ネガティブな印象を持たれる可能性があります。特に、前職の批判と捉えられる話題を出した場合、自社の業務に対して「前向きに取り組んでもらえないかもしれない」と思われかねません。

前職の話題は「今の業務に活かせることをアピールするため」であることを、忘れないようにしましょう。

挨拶をする相手が多い場合、1度の挨拶で名前を覚えることは困難です。メモ帳とペンを用意しておき、挨拶後にメモをしておけば名前を覚えやすくなります。名前とともに、担当業務や特徴も書いておくと、より早く覚えられるでしょう。